昨日上午,互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)接待動(dòng)員會(huì)在1號(hào)會(huì)議室召開。銷售公司總經(jīng)理姚潔主持會(huì)議,銷售公司、配套建設(shè)公司、酒店管理中心等各部門代表參加了會(huì)議。
會(huì)議主要圍繞第二屆互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)期間各板塊接待分工細(xì)化展開。明確了大會(huì)籌備期間公司各版塊的主要職責(zé),相關(guān)對(duì)接人以及具體細(xì)化責(zé)任人。此外,還對(duì)大會(huì)籌備期間和大會(huì)召開期間的工作職能做了詳細(xì)介紹,將責(zé)任落實(shí)到組,落實(shí)到人,確保各方面工作沒有盲區(qū)。
會(huì)上,銷售公司總經(jīng)理姚潔強(qiáng)調(diào)了會(huì)務(wù)接待組的重要責(zé)任。除了協(xié)助省、市政府工作小組確認(rèn)會(huì)議形式、議程、與會(huì)人數(shù)、具體要求等相關(guān)細(xì)節(jié)信息和負(fù)責(zé)接待計(jì)劃的制定、記錄嘉賓人員落地接待及資源統(tǒng)籌之外,還需要負(fù)責(zé)與桐鄉(xiāng)市互聯(lián)網(wǎng)承辦小組志愿者服務(wù)組的對(duì)接事宜,協(xié)助省、市工作機(jī)構(gòu)對(duì)大會(huì)志愿者和桐鄉(xiāng)本市志愿者服務(wù)工作的場(chǎng)地熟悉、培訓(xùn)演練和現(xiàn)場(chǎng)配合工作并且統(tǒng)籌各會(huì)議會(huì)場(chǎng)、餐飲、住宿等環(huán)節(jié),保障大會(huì)服務(wù)品質(zhì)。
配套建設(shè)公司也要加強(qiáng)安全知識(shí)培訓(xùn),定期巡檢,全面消除安全隱患。屆時(shí),也將加大晚間值班力度,保證大會(huì)的有序進(jìn)行。
動(dòng)員會(huì)歷時(shí)一個(gè)半小時(shí),各部門負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議內(nèi)容紛紛表示認(rèn)可,并將抓緊接下來的66天時(shí)間,分工推進(jìn),全力配合會(huì)議組,保障第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)的順利召開。
關(guān)鍵字:世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì),準(zhǔn)備工作