2023年4月9日-13日,烏鎮(zhèn)健康大會將于浙江烏鎮(zhèn)舉行,以“共創(chuàng)美好”為會議精神,以“萬象啟,開新局”為會議主題。
走過4年4屆,這場匯聚“醫(yī)+藥+科技+渠道”等產(chǎn)業(yè)生態(tài)核心主體力量的盛會將在烏鎮(zhèn)再次召開,比起往屆今年規(guī)模再上新臺階,整合了“2023西湖論壇”“中國OTC大會”“2023中醫(yī)藥高質(zhì)量發(fā)展大會”等五大重量級峰會,邀請行業(yè)內(nèi)頂尖專家人才與企業(yè)高管共聚一堂,關(guān)注健康,引領(lǐng)變革。
對于此次烏鎮(zhèn)健康大會,烏鎮(zhèn)旅業(yè)高度重視,在會前籌備期間,烏鎮(zhèn)旅業(yè)就由高層牽頭,對會議場館、酒店餐飲、交通點位、人力配套等方面進行踩線路演。各業(yè)務(wù)部門做好充足準(zhǔn)備,整裝待發(fā)。
為保障大會期間會場的正常使用,公司配套技術(shù)組在前期重點針對會展中心各項設(shè)施設(shè)備進行全面排查,尤其是電力、空調(diào)、電梯、消防方面,確保設(shè)備處于運行的最佳狀態(tài)。
據(jù)悉,今年烏鎮(zhèn)健康大會參展企業(yè)大約八十余家,這也拉長了配套保障部的工作戰(zhàn)線,近日來,大會搭建正式進場后,工作人員更是24小時值班一對一跟進搭建,不敢有一絲馬虎。
今年落成的堤上酒店在這次會議期間將向世人“揭開”神秘面紗。酒店大氣磅礴的外觀如同帆船立于大運河之畔,也象征著烏鎮(zhèn)旅業(yè)勇立在時代的潮頭。
酒店內(nèi)部富麗堂皇,極富設(shè)計感,而其各項服務(wù)更是標(biāo)榜烏旅一貫的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,為的是給每位參會嘉賓賓至如歸的極致感受。
今年,烏鎮(zhèn)健康大會參會人數(shù)之多,用餐規(guī)模之大,為歷屆之最,前后約8000人參與的會議,將對云舟賓客中心、稻舍鄉(xiāng)村度假酒店乃至堤上酒店的餐飲接待能力提出不小挑戰(zhàn)。
為此,酒店中心統(tǒng)籌協(xié)調(diào)景區(qū)內(nèi)各條線人員,在確保日常對客運營的前提下,抽派人手支援會議的餐飲服務(wù)保障之中。
餐飲服務(wù)人員,也在前期進行了專業(yè)化的培訓(xùn),對餐飲服務(wù)過程中的服務(wù)手勢、服務(wù)禮儀進行整體的學(xué)習(xí),只為更好地服務(wù)好與會嘉賓。
安全也是此次大會的重要工作之一。門崗安保人員、檢票人員,組成景區(qū)安全的第一道防線。嚴(yán)格管理的烏鎮(zhèn)景區(qū)正有條不紊地進行著各項準(zhǔn)備工作,為保證入園的每一位與會人員的人身財產(chǎn)安全。
安保部門在停車、檢票、街面秩序管控、景區(qū)出入口管理、消防、巡邏等方面都有涉及。保障會議的順利有序進行,是景區(qū)安保部門的職責(zé)所在。
搖櫓船和游覽車作為參會嘉賓們進入烏鎮(zhèn)景區(qū)游覽的必經(jīng)一環(huán),不但承擔(dān)著接送的任務(wù),也承載著嘉賓們對于烏鎮(zhèn)的服務(wù)印象。準(zhǔn)時、高效、專業(yè)地接送各路嘉賓,是車船部門必修功課。
三月中下旬,車船管理部就已在西柵游覽車通道及各大河道上,分批動員游覽車及搖櫓船,通過各種形式的籌備、預(yù)演,為會議期間可能發(fā)生的各種情況作了萬全準(zhǔn)備。
專業(yè)服務(wù)造就高質(zhì)量的會展,烏旅擁有一支專業(yè)的會展團隊,曾服務(wù)于包括世界互聯(lián)網(wǎng)大會在內(nèi)的大小會議會展活動,經(jīng)驗豐富。從商務(wù)洽談、計調(diào)安排、會議接待等方面提供全方位一站式服務(wù)。
景區(qū)保潔部將重點做好西柵景區(qū)公共區(qū)域、停車場、云舟賓客中心、國際會展中心及酒店周邊的區(qū)域清潔。
每日會議結(jié)束,保潔部的人員也會在當(dāng)日立即對會場進行清潔,讓與會嘉賓從早晨踏出門就能看到一如既往干凈整潔的烏鎮(zhèn)。
烏旅人一如既往地具備奉獻精神,全力以赴服務(wù)每一場會議,精益求精,做到最好,擦亮烏鎮(zhèn)會展服務(wù)的金字招牌。
關(guān)鍵字:烏鎮(zhèn),2023年健康大會準(zhǔn)備工作